Erinevus sekretäri ja administraatori vahel

Sekretär vs administraator

Sekretär ja administraator asuvad sageli töötama samas ettevõtte kontoris või ärikeskkonnas. Paljud inimesed arvavad, et sekretär ja administraator on samad, kuna mõlemad on administratiivsed ametikohad, mida tavaliselt iseloomustatakse kui kirjatöötajaid. Kahe ametinimetuse vahel on siiski palju erinevusi.

Sekretäri ja administraatori ühised kohustused hõlmavad sageli kantseleiülesandeid, telefonidele vastamist ja arhiveerimist. Sekretär teeb midagi enamat. Sekretär on osakonnajuhataja või kontoris kõrge ametniku abistaja või abistaja. Töö hõlmab päevikute, marsruutide, koosolekute, ajakavade ja konkreetse ametniku kohtumiste korraldamist ja ajakava koostamist. Sekretär töötab otse konkreetse ülemuse või kontoritöötaja alluvuses. Sekretäridel on ka tuttavad teadmised oma ülemuse kontorirutiinist ja otsestest vajadustest. Sageli täidavad nad kontori või ülemuste jaoks täiendavaid ülesandeid ja vastutust.

Kuna sekretär töötab tihedas kontaktis ülemusega, võivad ülemused paluda sekretäril teha ka erilisi või isiklikke ülesandeid. Samuti võivad nad luua lojaalsuse oma ülemuste vastu ja ülemused võivad neis usaldada mitteprofessionaalseid asju. Oma ülemuste tõhusamaks abistamiseks ja juurdepääsetavuse tagamiseks on sekretäridel sageli töölauad ülemuse töölaua või kontori vahetus läheduses. Sekretäriks peab sageli olema keskkooli või kolledži lõpetanu. Oma ülesannete ja kohustustega toimetulemiseks koolitatakse neid sageli spetsiaalsetel kursustel.

Teine inimene, kes töötab laua taga, on administraator. Vastuvõtuarst on tavaliselt esimene inimene, kellega külastaja või klient kohtub. Vastuvõtumehe kirjutuslaud asub sageli ettevõtte hoone või ruumi ooteruumi, peamises fuajees või sissepääsu juures. Töö nõuab inimeste tervitamist ja vastuvõtmist või nende suunamist hoones sihtkohtadesse. Vastuvõtuarst on ka infopunkt, kus inimesed saavad küsida ettevõtte või hoones töötavate inimeste kohta.

Vastupidiselt sekretärile töötab administraator kogu hoone või kontori heaks, mitte konkreetse ülemuse heaks. Nende ülesanded on sageli üldised ja väikesed kohustused. Sõltuvalt töökoha nõudest vastutavad nad ka enda kasutatava ala või ruumi eest. Kuna administraator asub avalikus kohas kui kontor, on nad enamasti kontaktis autsaideritega ja sageli nõutakse meeldivat isiksust. Vastuvõtjateks on sageli keskkooli või kõrgkooli lõpetanud töötajad, sõltuvalt ettevõttele vajalikust kvalifikatsioonist.

Kokkuvõte:

1.Sekretäridel ja administraatoritel on palju sarnasusi, näiteks kantseleitöö tegemist, laua taga viibimist ja töötamist, masinakirja kirjutamist või telefonidele vastamist. Täiendavad kohustused sekretäride ja vastuvõtusekretäride vahel muudavad need kaks ametinimetust üksteisest erinevaks.

2.Sekretäril on võrreldes administraatoriga rohkem ja keerukamaid ülesandeid.

3.Sekretär on koolitatud abistama oma ülemusi kontoritegevuse osas, nagu koosolekud, kohtumised ja ajakavad.

4.Need töötavad ka kindla kontori või ülemuse heaks ning tunnevad kontorirutiini ja keskkonda. Rumeenia kohustused
sekretärid on suuremad ja arvukamad, sõltuvalt nende ülemusest või ülemusest.
5.Vastuvõtuspetsialistidel võivad olla väiksemad kohustused nagu tervitamine ja vastuvõtmine, päringutele vastamine või külastajate või klientide suunamine konkreetsesse kontorisse.

6.Sekretärid määratakse konkreetsele kontorile või ülemusele. Nad on sageli oma ülemuse läheduses, et nende vajadusi rahuldada. Samuti on mõned sekretärid lojaalsed ja teevad oma ülemuse heaks isiklikke asju ning neil on ülemusega head kontorivälised suhted. Vahepeal istub administraator kontori peafuajees ja tal pole vahetut ülemust. Kõige sagedamini puutuvad administraatorid kokku võõraste ja külastajatega.